行政工作例会通知范文

时间: 2020-09-22

 周例会通知范文篇一:集团公司在嘉各单位、各部门:为了提高集团公司内外部工作衔接速度,增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力,全面提升集团化管理模式工作效率

行政工作例会通知范文

 

周例会通知范文篇一:

集团公司在嘉各单位、各部门:

为了提高集团公司内外部工作衔接速度,增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力,全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定:建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度,内容如下:

1:时间:每周一下午2:30。

2:地点:合金厂会议室。

3:参加人员:集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。

4:会议要求:汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。

5:会议由企管部主持,合金厂综合办负责会议服务工作。

6:本制度于20xx年1月7日起生效。

xx年x月x日

周例会会议通知范文篇二:

公司各部门:

为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下:

一、会议形式:周例会

二、会议时间:每周周五下午2:00

三、会议地点:云南顺驰装饰工程有限公司办公室

四、参会人员:现参会人员暂定为:总经办:张树标;财务部:倪晓云;

综合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服务部:杨雄昆;预算部:梁芳芳;设计部:李志伟。

五、会议要求:(1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议

(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情

六、奖惩规定:无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。

特此通知

周例会通知范文篇三:

公司各部门:

为了规范公司会议管理,加强各部门工作计划性和各部门执行能力,促进部门之间的沟通与交流,统一思想,通过会议及时解决公司工作中存在的问题,提高公司周例会的质量和效率,现将公司例会管理规定通知如下:

1、周例会分为公司周例会和部门例会。公司周例会由人力资源部召集,总经理主持会议,总经理外出期间由人力资源部负责主持会议;部门周例会由部长主持,部长外出期间由部长指定专人主持会议。

公司周例会为每周一9:30,参加人员为各部门第一责任人(名单详见附件

1);部门周例会时间由各部门拟定好后报人力资源部备案,部门周例会参加人员为本部门全体人员。

2、公司周例会原则上为1小时;部门周例会原则上为30分钟。各部门汇报发言时间限定时间为3分钟,部门发言时间内其他人员不得插言,有问题的可以记录,待各部门发言完毕后,有20分钟的时间作为讨论时间。

3、公司例会会议程序要求:

(1)会议纪律:

①与会者准时参加会议,不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因,未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的,由会议召集人记名,迟到5分钟以内者捐款10元;5分钟以上者捐款20元到公司的公共活动经费;

②会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态,否则每响一次捐款10元;参会人员参会期间不得随意离开会场接听电话或处理其他事务;遇到紧急情况的需起立向会议主持人申明,经同意后方可离席。

(2)会议主要内容:总经理上传下达有关文件和指示精神;各部门通报上周工作完成情况及未完成的原因和本周的工作计划;总经理对各部门工作进行讲评,提出本周工作要点,对经营管理中的主要问题提出意见;研究其他需要解决的问题。

(3)人力资源部在周二前出会议纪要,明确总经理布置的工作(包括本周工作要点、工作时间、责任部门和责任人)并督导检查各部门执行情况;每周例会前人力资源部要查看各部门的工作周报,并在会议上通报,未完成的部门和责任人须说明理由;

(4)严守会议秘密,在会议纪要未发布前,不准私自泄露会议内容。(5)发言顺序:业务部、技术部、工艺室、五金厂、安装部、财务部、人力资源部、总经办、总经理总结发言;

(6)各部门须在周六11:00点提交工作周报至人力资源部。会前各部门先沟通,提出解决方案,并在工作周报中阐明已拟定的解决方案;会前部门之间没沟通的问题,会中不得讨论,会后自行沟通;会前部门之间已沟通未解决需提交公司高层决定的问题,须在工作周报中列出,可在会议期间讨论;

4、部门周例会主要讨论部门本周工作及部门未来一周的工作计划、需要部门或公司解决的问题。部门例会指定专人做好会议记录,于会议结束后48小时内抄送分管领导和人力资源部。分管领导和人力资源部可根据工作安排列席各部门例会。

5、本通知从20xx年7月1日起施行,之前的规定与此冲突的,以本通知为准。

周例会通知范文篇四:

公司各部门:

为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下:

一、会议形式:周例会

二、会议时间:每周周六下午4:00

行政单位通知范文

吉林省xx厅办公室文件

吉x办发[2011]1号

关于举办优秀基层干部培训班的通知

各市局办公室:

经省厅研究决定,于近期举办一期优秀基层干部培训班,现将有关事宜通知如下:

1、时间地点:2011年4月10日至15日在吉林省xx厅干部培训中心举办优秀基层干部培训班,共计6天。4月9日在吉林省长白宾馆(长春市)报到,11日在长春参观,12至14日培训3天,15日各市自行组织返程。

2、参加人员:获得市级或市级以上优秀工作者称号的基层干部等31人。(各市具体分配名额见附件)

3、培训方式和内容:主要采取课堂多媒体教学形式进行计算机数据库培训。

4、报到方式:各学员自行选择交通方式,务于4月10日到长春市长白宾馆(电话:xxxxxx)报到。学员往返交通费用自理,培训费用由省厅承担。请参训人员带好身份证。

5、请各市局办公室严格按分配名额报送参训名单,务于4月7日中午前将参训人员名单(姓名、性别、年龄、民族、职务、单位、手机号)报省厅办公室,自行联系好报到航班车次。

联系人:李xx电话:xxxxxxxxx

附件:各市培训人员分配方案

吉林省xx厅办公室

2011年4月1日

关于实行周工作例会制度的通知

各科室、各中队,职业卫生监督所:

为进一步规范工作程序,提高工作效率,及时掌握工作动态,更好地完成2012年工作任务,经局党组研究决定,实行周工作例会制度,现将有关事项通知如下:

参会人员:全体干部职工

例会时间:每周一上午8:00

例会地点:局一楼大会议室

例会内容:

1、汇报上周工作开展情况和当周工作安排;

2、传达学习上级的有关文件精神和工作部署;

3、反映工作中遇到的新情况、新问题,共同商讨解决办法;

4、总结交流推广新经验、新做法;

5、学习政治理论知识和相关业务知识;

有关要求:

1、实行工作例会制度,是切实履行工作职责,掌握工作动态,做好安全生产监管工作的一项重要举措,务必高度重视,按时参加;

2、工作汇报实行AB角制度,原则上由分管负责人汇报各战线工作情况,如分管负责人有事缺席例会的,由科室、

中队负责人汇报工作;

3、汇报力求简洁高效,时间控制在10分钟左右,提前准备发言提纲。

4、认真做好会议记录,年终纳入科室考评;

5、不得无故缺席,确实有特殊情况不能参加会议的,要向分管负责人、机关负责人请假。

二0一二年四月一日

主题词:制度例会通知

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